Onlineshop mit JTL: Funktionsweise, Vorteile und praktische Umsetzung

Wenn es um die Auswahl eines passenden Shopsystems geht, stehen Unternehmen und Shopbetreibern eine ganze Reihe unterschiedlicher Lösungen zur Verfügung. Welche Option die jeweils beste Wahl ist, ist von unterschiedlichen Faktoren, wie der Sortimentsgröße, dem zu erwartenden Bestellaufkommen, technischen Anforderungen oder auch dem zur Verfügung stehenden Budgets abhängig.

Eine im deutschsprachigen Raum beliebte Lösung, stellen die Produkte von JTL dar. Was zeichnet dieses Shopsystem aus und wie realisiert man einen Onlineshop mit JTL?

Grundstruktur und Funktionsweise des JTL-Systems

Bevor es an die eigentliche Realisation des Shops geht, ist es wichtig zu verstehen, wie das JTL-System überhaupt funktioniert und welche Komponenten dazugehören. Als eine Art Herzstück und zentrale Warenwirtschaft fungiert zunächst einmal die JTL-Wawi, in der Artikel, Kategorien, Lagerbestände, Preise, Kunden, Bestellungen etc. zentral verwaltet werden. Die JTL-Wawi kann dann mit dem JTL-Shop (prinzipiell auch jedem anderen Shopsystem) verbunden werden. Über diese Anbindung werden sämtliche Daten kontinuierlich synchronisiert, sodass Änderungen automatisch zwischen Shop und Wawi abgeglichen werden.

Einer der größten Vorteile von JTL im Gegensatz zu anderen Shopsystemen wie beispielsweise Shopify oder WordPress + WooCommerce ist, dass die Produkte also nicht direkt im Shop, sondern in der Warenwirtschaft (Wawi) verwaltet werden, die allen anderen Komponenten übergeordnet ist. So können auch externe Marktplätze wie Amazon oder eBay oder auch stationäre Kassensysteme an die Wawi angeschlossen werden, was effizienten Multichannel-Vertrieb bei minimalem Verwaltungsaufwand ermöglicht.

JTL-Wawi installieren und konfigurieren

Um einen klassischen Onlineshop mit JTL zu realisieren, reichen die beiden Komponenten JTL-Wawi und JTL-Shop zunächst vollkommen aus. Zunächst gilt es also, JTL-Wawi zu installieren und sich mit den grundlegenden Funktionen vertraut zu machen. Nach der Installation führt ein Einrichtungsassistent durch die grundlegende Konfiguration, wobei die wichtigsten Unternehmensdaten, Steuer- und Währungseinstellungen sowie weitere elementare Konfigurationen festgelegt werden. Bevor es in einem nächsten Schritt an die Anbindung des JTL-Shops gehen kann, ist es ratsam, zumindest einige Testdaten in der Wawi anzulegen, und sich schon einmal mit den elementaren Prozessen vertraut zu machen. Dazu zählen insbesondere:

• Warengruppen und Kategorien anlegen
• erste Artikel oder Testartikel erstellen
• Steuerregeln prüfen
• ggf. Lagerstruktur definieren

Während es bei kleineren Shops durchaus möglich ist, die Konfiguration in Eigenregie durchzuführen, kann es bei größeren Projekten sinnvoll sein, sich von einem spezialisierten JTL Servicepartner unterstützen zu lassen.

JTL-Shop als Verkaufskanal in die Wawi integrieren

Wenn die JTL-Wawi stabil läuft, kann der JTL-Shop installiert und an die Warenwirtschaft angebunden werden. Das erfolgt grundsätzlich über den sogenannten JTL-Connector, der im JTL-Shop aktiviert wird und so eine technische Schnittstelle zwischen Shop und Wawi herstellt. Anschließend kann der Shop innerhalb der Wawi als Verkaufskanal hinzugefügt werden und über die entsprechende URL und die Zugangsdaten ins System eingebunden werden. Nun kann man eine erste Synchronisation durchführen und testen, ob die Artikel, Kategorien und Co. korrekt in den Shop übertragen werden.

Eine ausführliche Dokumentation dieses Prozesses mit Schritt-für-Schritt-Anleitung findet sich beispielsweise auf der offiziellen JTL-Webseite.

Onlineshop ohne eigenes Lager: Dropshipping mit JTL-Wawi nutzen

Man kann mit JTL auch einen Onlineshop betreiben, ohne die Produkte in einem eigenen Lager vorrätig zu haben. Beim sogenannten Dropshoping werden die bestellten Waren direkt vom Lieferanten an den Endkunden versendet, wodurch sich nicht nur die Lagerhaltung, sondern auch der Versand, Retouren etc. erübrigt. JTL ermöglicht es über die Wawi, jedem Produkt einen Lieferanten zuzuordnen, der als Dropshipping-Lieferant gekennzeichnet wird. Sobald eine Bestellung eingeht, erstellt die Wawi automatisch eine Lieferantenbestellung und übermittelt die entsprechenden Daten an den Lieferanten.

Prozesse automatisieren mit JTL-Workflows

Je größer ein Shop wird und je mehr Bestellungen eingehen, desto größer wird der administrative Aufwand, sofern die meisten Prozesse manuell getätigt werden. Mit JTL-Worflos lassen sich folgende Prozesse automatisieren:

• Bestellprozesse (automatische Statusvergabe, Prüfung auf Zahlungseingang,)
• E-Mails (Bestellbestätigung, Zahlungserinnerungen, Versandbenachrichtigungen etc.)
• Versand- und Logistikprozesse (automatische Statusvergabe, Vergabe von Trackingnummern, automatischer Abschluss nach Versand)
• Zahlungsprozesse (automatische Auftragsvergabe bei Zahlungseingang, Mahnungsversand, Prüfung von Zahlungseingängen)
• Lager- und Bestandsprozesse (Benachrichtigung bei niedrigem Lagerbestand, automatische Nachbestellung)

Fazit

JTL ist ein Shopsystem, das sich sowohl an Einsteiger, als auch an erfahrene Onlinehändler richtet. Insbesondere Händler, die einen auf Wachstum angelegten Onlineshop realisieren wollen, können stark von der leistungsfähigen JTL-Wawi profitieren und den Shop flexibel skalieren. Auch die einfache Anbindung an Marktplätze ist ein großer Vorteil, wenn man unkomplizierten Multichannel-Vertrieb betreiben will. Letztlich bleibt die Entscheidung für ein Shopsystem immer eine höchst individuelle Entscheidung, bei der unterschiedliche Faktoren berücksichtigt werden müssen.